Live Demo ERP untuk Segala Kemudahan Anda
  Konsultasi Gratis (021) 828 2988
  Marketing

Notula Rapat

Rapat Masa Depan Ada Di Tangan Anda

Kenapa Harus Notulen Rapat
Dalam era globalisasi dan kecanggihan teknologi, diperlukan kecepatan dan ketepatan dalam menangkap peluang yang ada, sekecil apapun. Melewatkan peluang ataupun kesempatan, sama saja dengan menyiapkan keruntuhan dalam dunia yang semakin kompetitif. Untuk itulah, diperlukan ide ataupun gagasan-gagasan yang inovatif untuk dapat diimplementasikan dalam serangkaian kinerja terbaik masing-masing orang ataupun lembaga.

Di dunia usaha maupun pemerintahan, inovasi-inovasi atau ide dan gagasan seringkalitenggelam akibat tidak terekam dengan baik. Diskusi ataupun rapat-rapat yang dilakukan seringkali hanya merekam secuil dari sekian banyak gagasan-gagasan yang muncul selama diskusi berlangsung. Karena keterbatasan tata kelola rapat, sumber daya berharga tersebut hilang begitu saja dan tidak dapat termanfaatkan di kemudian hari.

Selain inovasi dan kekuatan yang kompetitif, publik juga memerlukan transparansi dan akses informasi yang lebih cepat dan terbuka. Namun, harapan tersebut seringkali tidak dapat dipenuhi dikarenakan lambannya proses transkripsi atau notulensi. Seringkali informasi mengenai hasil sidang di sebuah lembaga hukum negara tidak pernah terpublikasikan. Kalaupun dipublikasikan, memerlukan waktu yang relatif sangat lama. Hal ini tentu mencederai nilai good governance yang menjadi parameter keberhasilan pemerintahan.

Menjawab permasalahan dan tantangan tersebut, Notula Rapat hadir sebagai Sistem Tata Kelola Rapat Modern yang sangat handal. Notula Rapat merupakan suatu perangkat lunak yang dapat melakukan transkripsi rapat dari suara / ucapan menjadi tulisan berdasarkan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan secara otomatis dan saat itu juga (real time).


Selain suara yang bersumber dari pembicaraan secara langsung, Notula Rapat juga dapat mentranskripsikan ucapan hasil streaming dan rekaman suara pembicaraan yang tersimpan di dalam berkas elektronik (file WAV). Dengan akurasi dan kecepatan yang tinggi, dapat dihasilkan risalah rapat, ringkasan rapat, dan membagikan transkrip rapat kepada peserta rapat melalui email atau cetakan secara cepat. Dan yang lebih penting, semua ide atau gagasan di dalam rapat tersimpan dengan baik dan aman dalam satu file khusus yang bisa dibuka kapan saja. Rapat Masa Depan Ada Disini.


DESKRIPSI PRODUK
Notula Rapat merupakan suatu sistem untuk mentranskripsikan ucapan menjadi tulisan dalam Bahasa Indonesia dengan komponen-komponen teknologi sebagai berikut:

  1. Aplikasi Notula Pengelola Rapat
    Merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi untuk mengelola proses transkripsi rapat itu antara lain membuat sesi rapat baru, menampilkan transkip rapat, mengoreksi transkip rapat, menyimpan transkip rapat, mengelola peserta rapat, menelusuri transkip rapat. Aplikasi ini berjalan pada sebuah komputer laptop atau komputer personal yang terhubung pada mixer mikrofon sebagai input dan terhubung dengan server notula Transkiptor.
  2. Aplikasi Notula Transkiptor
    Merupakan suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mentranskripsi ucapan yang di terima dari aplikasi Notula Pengelola Rapat menjadi tulisan dalam Bahasa Indonesia. Aplikasi Notula Transkiptor ini berjalan pada sebuah komputer server yang terhubung dengan komputer yang menjalankan aplikasi Notula Pengelola Rapat.

 

KEUNGGULAN NOTULA RAPAT
Beberapa permasalahan dan kelemahan dalam tata kelola rapat konvensional seperti
ketidaktepatan dan kelambatan penulisan risalah rapat dapat diatasi oleh Notula Rapat. Beberapa
keunggulan Notula Rapat antara lain :

  • Kecepatan
    Transkripsi suara menjadi tulisan dilakukan secara otomatis dan saat itu juga, sehingga notulensi dan
    ringkasan rapat lebih cepat diselesaikan saat itu juga.
  • Identifikasi
    Sistem dapat mengenali perbedaan suara dari masing-masing peserta rapat.
  • Kosa Kata
    Perbendaharaan kata yang relatif beragam dari berbagai aspek profesional seperti istilah di bidang
    manajemen, ekonomi, hukum, medis, dan lain-lain dapat terekam dengan baik.
  • Multifungsi
    Memiliki banyak fitur dan fungsi yang dapat membantu peserta merumuskan hasil rapat berdasarkan kalimat terpenting, membuat teks berformat EYD, memisahkan pembicara dan suaranya, dan secara cepat dapat mencetak atau membagikan hasil rapat.

Sasaran Pengguna NOTULA RAPAT

Notula Rapat sangat di perlukan untuk berbagai jenis rapat seperti rapat pimpinan, board meeting, focus group discussion, sharing session , workshop, seminar, rapat bulanan, rapat tahunan, presentasi, wawancara, sidang atau pengadilan, dan pemberkasan BAP.

Berbagai lembaga dan instansi yang memerlukan Notula Rapat antara lain :

  • Perusahaan
  • Instansi Pemerintahan
  • DPR dan DPRD
  • Kepolisian
  • Militer
  • Pengadilan
  • Lembaga Pendidikan
  • KPK
  • Hotel
  • Gedung Pertemuan (convention center)

Inovasi Teknologi Rapat Modern

Notula Rapat merupakan sebuah jawaban bagi permasalahan manajemen rapat saat ini. Dengan keunggulan akurasi, kecepatan, detail pencatatan, kustomisasi, dan penyusunan sesuai EYD, menjadikan sistem ini lebih unggul dibanding manajemen rapat konvensional selama ini.

Kinerja Tinggi NOTULA RAPAT

Komposisi hardware yang dibangun mampu memenuhi kebutuhan transkripsi ucapan menjadi tulisan dengan kecepatan real time 0.08*. Hal ini membantu peserta rapat untuk memonitor pembicaraan pada saat itu juga.
Teknologi ini juga memiliki kemampuan untuk mengelola dua rapat sekaligus. Sistem ini terus kami kembangkan, terutama dalam hal keakurasian. Secara umum, tingkat akurasi yang dihasilkan saat ini mencapai minimal 70%. Dengan demikian, sistem ini mampu beradaptasi dengan perbendaharaan kata, baik yang berasal dari kata baku, serapan, istilahistilah, dan berbagai jenis kosa kata lainnya.

Fitur Teknologi Notula Rapat

 

Jadilah Bagian dari Perubahan
Berikan Testimoni
Bergabung Bersama Kami
Menjadi Partner
Unduh File Pendukung
Brochure - Product & Service